תקציר מנהלים דוגמא – ישנם שני סוגים עיקריים של תקציר מנהלים, תוכנית עסקית והצגת פרויקטים. איך כותבים אותם? תקציר מנהלים דוגמאות והנחיות לכתיבה – במאמר הבא.
בקצרה לפני שנתחיל – תקציר מנהלים ומטרותיו
כדי ליישר קו, נתחיל בנקודות יסוד. תקציר מנהלים הוא מסמך שנועד להציג נושא מורכב בצורה קצרה ותמציתית, זאת לשם יצירת בסיס לדיון.
ככלל, מטרת העל של עריכת תקציר מנהלים היא ביסוס ידע, אשר יבסס דיון בנושא. עם זאת, ישנן מספר מטרות נוספות, בהן יצירת רושם חיובי, קשר לוגי נכון וביסוס עובדתי מקיף, שכן מטרתו, בתכלס, היא בעיקר למכור.
הנקודות על רגל אחת – מה מרכיב תקציר מנהלים טוב?
ככלל, ישנן 3 נקודות עיקריות עליהן יש לעמוד בעת עריכת תקציר מנהלים דוגמא:
- אורך המסמך והמבנה שלו – ככלל, אורך המסמך לא יעלה על 3 עמודים, כאשר עמוד וחצי לכל הפחות יוקדשו לניתוח עליו מבוסס תקציר המנהלים.
- דקדוק ולשון התקציר – ככלל, יש להתאים תקציר מנהלים לאדם שעתיד לקרוא אותו. בנוסף, יש לבצע לכל תקציר, בין אם תקציר מנהלים דוגמא ובין אם אמיתי, הגהה בסוף כתיבתו.
- איסוף חומרים וויזואליות – לצד העובדה שעליכם לבסס את תקציר המנהלים והמחקר שמאחוריו בעובדות אותנטיות, עליכם להציג את אלו באופן נוח. לאחר כל דיון או הצגת נתונים מספריים, יש להפנות לגרף רלוונטי בחלק הנספחים.
רוצים להרחיב על הנקודות הללו? – היכנסו למאמר תקציר מנהלים 2022.
אילו אירועי תקצירי מנהלים צריך בכלל? – תקציר מנהלים דוגמאות
ככלל, ישנם שני סוגים של תקצירי מנהלים. ראשית עולה תוכנית עסקית, אשר תשמש לרוב בפרזנטציות פנים ארגוניות. סוג שני הינו תקציר מנהלים להצגת פרויקטים, אשר ישמש בהצגה חוץ ארגונית.
איך לכתוב כל סוג תקציר מנהלים – המדריך המלא
בחלק הבא נציג לכם תקציר מנהלים דוגמאות. בין היתר, נציג את שני הסוגים של תקצירי מנהלים שהוצגו לעיל, וכן תקציר מנהלים דוגמא לטמפלייט.
תקציר מנהלים דוגמאות – כל הסוגים כאן
1. תקציר מנהלים דוגמא – תוכנית עסקית
תקצירי מנהלים שנועדו להציג תוכניות עסקיות יוצגו לרוב לממונים עליכם. אלו חייבים להכיל את כלל המידע שנוגע לתוכנית העסקית, לרבות מודל המוצר, המוצרים או השירותים הנדונים ותוכנית שיווקית.
מבנה תקציר מנהלים של תוכנית עסקית ייראה כך:
- תיאור החברה.
- המוצר או השירות המוצג בתוכנית.
- ניתוח SWOT – ניתוח זה נועד להציג את ארבעת הממדים של מוצר: חוזקות (S); חולשות (W); הזדמנויות עסקיות שנובעות מיישום המוצר (O); איומים הקיימים בשוק כיום (T).
- ניתוח שוק – לרבות שיעור לקוחות יומי, חודשי ושנתי, מחיר צפוי ליח', מוצרים או שירותים תחליפיים ועוד.
- תוכנית שיווק – האפיקים בהם תשתמשו לפרסום המוצר, בהם סושיאל, מנועי חיפוש ופרסום פיזי וכן אופן והיקף השימוש.
- תוכנית פיננסית – מודל התשלום בגין השירות או המוצר, עלות ליח' ועלות שולית של המוצר וכו'.
2. תקציר מנהלים להצגת פרויקטים
תקציר מנהלים שנועד להצגת פרויקט לגורם חיצוני ישקף את תוכנית ניהול המוצר שלך, זאת לשם שכנוע אדם לשכור את שירותיך. משכך, עליכם לענות על מספר שאלות בעת עריכת תקציר המנהלים:
- מבוא – מה מטרת הפרויקט?
- תיאור החברה – למה אתם המתאימים להובלת הפרויקט?
- צורך / בעיה – מה הבעיה שאתם פותרים?
- ייחוד הפתרון שלכם – מה הערך שאתם מציעים?
- תימוכין – עובדות, נתונים, מספרים וניתוחי מקרים שמעידים על כל מה שכתבתם בחלקים הקודמים.
- משאבים – למה תזדקקו במהלך הפרויקט?
- ROI (החזר על השקעה) – מהי מידת הרווחיות של הפרויקט (פר יחידה, פר תקופה וכו')?
- תחרות וניתוח שוק – מה קהל היעד שלך? מי המתחרים שלך? איך אתה שונה מהם?
- תוכנית שיווקית – מהי אסטרטגית המכירה שלך? מהו שיעור המכירות הצפוי?
- תוכנית פיננסית – מה התקציב של הפרויקט ומה שיעור ההשקעה הנדרש לישומה?
- לוח זמנים – מהו הזמן הנדרש להשלמת הפרויקט?
- צוות – הצגת הצוות העובד על הפרויקט.
- סיכום
השלב החשוב ביותר – תקציר מנהלים דוגמאות וביקורת
ככלל, לאחר סיום עריכת תקציר המנהלים עליכם להעבירו לגורם נוסף שיסקור אותו, זאת לאור העובדה שבעת עריכת התקציר סביר שפספסתם דברים. טעויות מסוג זה יכולות להתחיל בטעויות הקלדה ויכולות להסתיים בדברים חמורים מכך, דוגמת פספוס נתונים שלא מסתדרים עם המציאות.
אם כן, ככל שהגדלתם ראש וכתבתם את תקציר המנהלים בעצמכם תוכלו להעביר אותו לאדם מנוסה עליו אתם סומכים. מנגד, ככל שאתם מעוניינים בראש שקט, ניתן לפנות לגורם מקצועי לעריכת תקציר מנהלים עבורכם.
תקציר מנהלים דוגמא – טמפלייט כללי לעריכת תקציר מנהלים
במידה ולא אהבתם את חלוקת הנקודות לעיל, אתם יכולים לבחור לערוך את התקציר כרצונכם. עם זאת, עליכם לשים לב שתקציר המנהלים כולל את הנקודות הבאות:
- הקדמה, תוך הקפדה להתאמתה לקהל היעד.
- תוכן עניינים אשר מתאר את נושאי המאמר ברשימת תבליטים או מספרים.
- הסבר אודות החברה ואפיון חוזקותיה.
- הסבר אודות הצורך או הבעיה וחשיבותה.
- הפתרון המוצע ותיאור הערך שלו ללקוח.
- הצדקת הפתרון על ידי המחשת התאמתו לארגון.
- מסקנה חזקה שמסכמת ומסבירה אודות הפרויקט.
תקציר מנהלים דוגמאות – סיכום הנושא איך כותבים תקציר מנהלים
בשם הנוחות, ערכנו לכם טבלה המסכמת את השאלה איך כותבים תקציר מנהלים דוגמא או אמיתי:
| טמפלייט כללי | תקציר מנהלים דוגמא תוכנית עסקית (עבור ממונים) | תקציר מנהלים דוגמא להצגת פרויקטים (לגורמי חוץ) |
| הקדמה | הסבר אודות החברה ופועלה. | תיאור החברה, עיקר העבודה שלה. |
| הסבר אודות החברה וחוזקותיה | פירוט המוצר או השירות הכללי והמוצר או השירות החדש. | הסבר אודות הצורך והמענה אותו נותנת החברה, תוך ייחוד הפתרון. |
| הסבר הבעיה וחשיבותה | כאן יש לתאר את היתרונות של המוצר החדש / הבעיה שבגינה יש שינוי מוצר. | הצגת תימוכין לכלל הטענות ביחס לצורך בפתרון שלנו. |
| הסבר אודות הפתרון המוצע | ניתוח SWOT, ניתוח השוק בכללותו, תוכנית שיווק ותוכנית פיננסית. | משאבים נדרשים; ROI; תחרות וניתוח שוק, תוכנית שיווקית ופיננסית, לוחות זמנים וצוות. |
| הצדקת הפתרון | סיכום ואזכור נקודות עיקריות. | סיכום כלל הנקודות בחצי עמוד. |
